{"id":15570,"date":"2024-02-08T15:41:14","date_gmt":"2024-02-08T14:41:14","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.unnax.com\/?p=15570"},"modified":"2026-05-17T20:55:57","modified_gmt":"2026-05-17T18:55:57","slug":"factura-electronica-b2b-espana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.powens.com\/es\/blog\/factura-electronica-b2b-espana\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B en Espa\u00f1a: lo que tu empresa necesita saber"},"content":{"rendered":"\n

Una nueva regulaci\u00f3n sobre la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se vislumbra para las empresas espa\u00f1olas.<\/p>\n\n\n\n

La Ley 18\/2022, aprobada por primera vez en septiembre de 2022, detalla las nuevas expectativas y obligaciones de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para las empresas en Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el texto<\/a> oficial, la regulaci\u00f3n tiene como objetivo \u00abfomentar el uso de facturas electr\u00f3nicas\u00bb para digitalizar las relaciones comerciales, reducir los costos de transacci\u00f3n, facilitar la transparencia y minimizar los impactos de los pagos atrasados.<\/p>\n\n\n\n

La obligatoriedad para las empresas se llevar\u00e1 a cabo en dos fases. Inicialmente, las grandes organizaciones, con un volumen de negocio superior a 8 millones de euros, deben cumplir en la segunda mitad de 2025. Posteriormente, todos las dem\u00e1s empresas seguir\u00e1n el mismo camino 12 meses despu\u00e9s, con la fecha de implementaci\u00f3n establecida para 2026.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, los requisitos de certificaci\u00f3n para el software de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ‘SIF \/ VERI*FACTU’ entrar\u00e1n en vigor el 1 de julio de 2025. A partir de julio de 2025, cualquier software que no cumpla con los criterios establecidos se considerar\u00e1 ilegal. La Agencia Tributaria podr\u00e1 imponer multas a las empresas (usuarios de ERP) de hasta 50,000 euros simplemente por poseer un sistema no conforme.<\/p>\n\n\n\n

Con las fechas l\u00edmite a la vuelta de la esquina, adentr\u00e9monos en los detalles de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que se requiere en Espa\u00f1a.
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\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B obligatoria?<\/h2>\n\n\n\n

La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es el proceso de enviar y recibir facturas de forma digital.<\/p>\n\n\n\n

A medida que el mundo financiero se vuelve m\u00e1s tecnol\u00f3gico, m\u00e1s pa\u00edses y jurisdicciones est\u00e1n considerando los beneficios de la factura electr\u00f3nica. Para abordar las crecientes preocupaciones y desaf\u00edos en torno a la gesti\u00f3n financiera en las empresas europeas, muchos pa\u00edses de la regi\u00f3n est\u00e1n optando por la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria B2B.<\/p>\n\n\n\n

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La factura electr\u00f3nica B2B obligatoria requiere el uso de sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que permitan una mayor eficiencia gracias a la mejora del intercambio de datos<\/a> y las capacidades de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo funcionar\u00e1 la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B obligatoria?<\/h2>\n\n\n\n

En Espa\u00f1a, la regulaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B se encuentra bajo la supervisi\u00f3n del Ministerio de Asuntos Econ\u00f3micos y Transformaci\u00f3n Digital, junto con el Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria Espa\u00f1ola. Desde diciembre de 2023, existen dos leyes fundamentales en relaci\u00f3n con este tema.<\/p>\n\n\n\n

Ley 18\/2022: La Ley 18\/2022 requiere que todas las transacciones B2B sean exclusivamente respaldadas por facturas electr\u00f3nicas. El software utilizado para generar, procesar y validar facturas electr\u00f3nicas debe estar autorizado por la administraci\u00f3n tributaria.<\/p>\n\n\n\n

Ley 25\/2013: La Ley 25\/2013 establece la obligaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y la creaci\u00f3n del punto de registro de entrada. Esta ley hizo obligatoria la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2G (intercambio de datos entre empresas y Gobierno) en Espa\u00f1a en 2015.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan esta legislaci\u00f3n, las facturas electr\u00f3nicas deben cumplir con una estructura espec\u00edfica e incluir cierta informaci\u00f3n obligatoria. Para cumplir con estas regulaciones, tu empresa debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de la factura, desde el momento de emisi\u00f3n hasta el final del periodo de almacenamiento de la factura.<\/p>\n\n\n\n

El sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se compondr\u00e1 de plataformas\/operadores de facturaci\u00f3n privados certificados y una plataforma p\u00fablica, donde los destinatarios de la factura deben mantener estados obligatorios denominados ‘Respuestas de factura’. Este sistema, similar al modelo Y de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B franc\u00e9s, opera de manera descentralizada mediante el Control Continuo de Transacciones (CCT).<\/p>\n\n\n\n

En el marco del nuevo sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a, se emplear\u00e1:<\/p>\n\n\n\n

– Plataformas privadas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que deben cumplir con los requisitos establecidos en la regulaci\u00f3n de implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

– Una soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica gestionada por la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria de Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n

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Los beneficios de las facturas electr\u00f3nicas B2B<\/h2>\n\n\n\n
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La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica presenta muchas ventajas excelentes para los casos de uso B2B, sobre todo en t\u00e9rminos de aumento de la capacidad de adaptaci\u00f3n y la productividad de la empresa en general.<\/p>\n\n\n\n

Echemos un vistazo a tres ventajas clave de las facturas electr\u00f3nicas B2B:<\/p>\n\n\n\n

Menos procesos manuales<\/strong>: Las facturas electr\u00f3nicas se env\u00edan directamente entre los sistemas inform\u00e1ticos del remitente y del receptor, eliminando la necesidad de procesos manuales para la recepci\u00f3n y validaci\u00f3n de una factura. Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de procesos manuales tambi\u00e9n hace que la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica sea m\u00e1s segura.<\/p>\n\n\n\n

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Mayor velocidad de pago<\/strong>: Un sistema de facturaci\u00f3n totalmente automatizado facilita la aprobaci\u00f3n y el pago de saldos de facturas. Como resultado, tu empresa puede centrarse en aumentar la productividad sin tener que lidiar manualmente con la gesti\u00f3n del flujo de efectivo y los procesos de conciliaci\u00f3n de cuentas.<\/p>\n\n\n\n

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Mejora de la eficiencia operativa<\/strong>: En \u00faltima instancia, las facturas electr\u00f3nicas brindan a tu empresa una mayor resistencia al reducir el n\u00famero total de disputas y facturas rechazadas. A su vez, los pagos de facturas pueden recopilarse r\u00e1pidamente, permitiendo que tu equipo se centre en la innovaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n

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Adem\u00e1s de los beneficios m\u00e1s generales de las facturas electr\u00f3nicas, la nueva normativa sobre facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a pretende reducir las cargas administrativas, optimizar la gesti\u00f3n financiera, mejorar el control fiscal y permitir un intercambio de informaci\u00f3n m\u00e1s eficaz entre las empresas.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a emitir facturas electr\u00f3nicas?<\/h2>\n\n\n\n

En Espa\u00f1a, la regulaci\u00f3n obligatoria de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se aplica a todas las empresas que participan en transacciones y facturaci\u00f3n B2B. Aquellos exentos de los requisitos legales de la Ley 18\/2022 incluyen:<\/p>\n\n\n\n