La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les traitements de données vous concernant.
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Powens accorde la plus grande importance au respect de la vie privée et en ce sens, applique les dispositions de la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur et du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données Personnelles (le RGPD).
Nous pouvons être amenés à recueillir différent types de données vous concernant :
La plupart des données personnelles que nous traitons sont fournies directement par vous pour l’une des raisons suivantes :
Nous pouvons également recevoir indirectement des données personnelles provenant des sources suivantes dans les cas suivants:
Nous utilisons les informations que nous avons collecté pour les finalités suivantes :
Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le traitement de ces informations sont les suivantes :
Vos Données Personnelles ne sont susceptibles d’être transmises qu’aux personnes physiques ou morales qui ont légitimement vocation à les traiter, à savoir :
Powens conserve vos Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et conformément à la législation applicable. Ainsi la durée de conservation de vos Données Personnelles dépend de la finalité de chaque traitement.
Nous conservons vos données pendant le temps de notre relation contractuelle, puis pendant 5 ans en archivage intermédiaire pour des raisons de prescription légale.
Nous conservons vos données, sauf opposition de votre part, pour des fins de prospection pendant trois années à compter du dernier contact émanant de votre part et de la fin de la relation contractuelle le cas échéant.
Nous conservons les données relatives à votre navigation sur notre Site Internet pendant une durée n’excédant pas 13 mois à compter de leur collecte.
Dans le cadre d’une candidature, votre CV et les informations que vous aurez renseignées lors du processus de recrutement seront conservées jusqu’à 2 ans après votre dernier contact avec Powens, sauf si vous vous y opposez.
Lorsque nous conservons certaines de vos données personnelles pour satisfaire à une obligation légale ou réglementaire et afin que nous puissions exercer nos droits, nous conservons vos données le cas échéant pour la durée indiquée dans le texte de loi de référence.
Pour assurer nos services, nous sommes amenés à travailler avec d’autres sociétés.
Nous nous assurons, à l’occasion du choix de nos partenaires, que ces derniers présentent des garanties en termes de qualité, de sécurité, de fiabilité et de ressources pour assurer la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles y compris en matière de sécurité des traitements.
Nous disposons d’un accord de traitement des données avec l’ensemble de nos sous-traitants. Lorsque celles-ci sont nécessaires, nous signons les Clauses Contractuelles Types (CCT) et nous assurons que des mesures supplémentaires ont été mises en place.
En dernier lieu et dans le cadre d’une demande formulée par les autorités publiques compétentes, nous pourrions être amenés à communiquer vos données personnelles, afin de respecter nos obligations légales.
Nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, notamment en empêchant qu’elles soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
En cas d’incident de sécurité affectant vos données à caractère personnel (comme la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation), nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour remédier à la situation.
Si un tel incident se produit, nous vous en informerons et le signalerons aux autorités compétentes en matière de protection des données, telles que la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), conformément aux lois et règlements applicables.
Nous mettons en œuvre diverses mesures de sécurité, y compris des mesures techniques et organisationnelles, pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute altération. Ces mesures comprennent le stockage sécurisé des données, le cryptage, les contrôles d’accès, la surveillance régulière des systèmes et la formation des employés à la protection des données.
Sachez qu’aucune méthode de transmission ou de stockage des données n’est totalement sûre. Toutefois, nous nous efforçons de maintenir un niveau élevé de sécurité. Nous révisons et mettons à jour en permanence nos pratiques de sécurité afin de protéger au mieux vos données personnelles.
La réglementation applicable en matière de protection des données vous octroie des droits spécifiques que vous pouvez exercer, à tout moment et gratuitement, afin de contrôler l’usage que nous faisons de vos données.
Pour qu’une demande soit prise en compte, il est impératif qu’elle soit effectuée directement par vous à l’adresse dpo(@)powens.com. Toute demande qui n’est pas effectuée de cette manière ne peut pas être traitée.
Les demandes ne peuvent pas émaner d’une autre personne que vous. Nous pouvons donc vous demander la communication d’une preuve d’identité en cas de doute sur l’identité du demandeur.
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Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque Site Internet tiers auquel vous accédez via notre Site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.
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