Comment Wolters Kluwer a augmenté sa productivité et son efficacité de 60 % avec Powens

Wolters Kluwer propose aux organisations du monde entier des solutions professionnelles de gestion de l’information et de logiciels. Au service d’une large clientèle d’entreprises et de PME — cliniciens, comptables, juristes et professionnels de la finance — la société s’attache à renforcer concrètement les capacités décisionnelles de chacun de ses clients. Présente dans plus de 180 pays, Wolters Kluwer exerce une influence mondiale sur la productivité des organisations.

Le défi de la transition vers le cloud

Avant de s’associer à Powens, Wolters Kluwer était déjà engagée dans une transition vers une nouvelle plateforme cloud. Ce changement visait à améliorer la productivité dans trois domaines clés : l’agrégation de comptes, la comptabilité des relevés et la réconciliation bancaire.

Bien qu’elle disposait déjà d’une solution cloud auprès de son prestataire de l’époque, Wolters Kluwer a reconnu la nécessité d’un service plus avancé et plus complet.

« Il est vrai que nous disposions déjà d’une solution sur notre plateforme actuelle à ce moment-là, mais nous voulions aller plus loin. Nous souhaitions passer à un modèle en temps réel, un modèle comptable basé sur le cloud, avec une meilleure connectivité. C’est ainsi qu’est née la nécessité d’avoir un partenaire pour nous accompagner dans cette démarche, car nous sommes conscients de notre domaine d’expertise. Mais l’agrégation de comptes est un métier à part entière. C’est un métier qui requiert un partenaire spécialisé, et nous ne disposons pas de cette spécialisation. » — Manel Peralta, Directeur de la Stratégie Produit chez Wolters Kluwer Tax Accounting Espagne.

Pour Wolters Kluwer, le véritable défi consistait à trouver le bon prestataire spécialisé, en conformité avec la réglementation espagnole et offrant des capacités d’intégration simples.

La solution idéale devait permettre à Wolters Kluwer de mieux accompagner l’amélioration de la productivité dans les domaines du rapprochement bancaire et de l’information comptable. Plus précisément, la société avait besoin d’un partenaire aligné sur la directive PSD2 en vigueur.

Wolters Kluwer fait appel à Powens

Dans sa recherche de la solution idéale, Wolters Kluwer a accordé une importance particulière à la facilité d’intégration des solutions cloud — ce qui a naturellement orienté l’équipe vers Powens.

« La connectivité cloud était vraiment importante pour nous. Il est aussi vrai que lorsque nous avons contacté Powens, le catalogue de services qu’ils pouvaient nous proposer au-delà de l’agrégation elle-même comptait beaucoup pour nous. Il était également pertinent pour nous de percevoir cette trajectoire, ce parcours partenarial qui nous permettrait d’offrir des solutions toujours plus nombreuses et de meilleure qualité à nos clients, en tirant parti des services qu’ils pouvaient nous proposer. »

Si Powens pouvait répondre à tous les besoins d’intégration de Wolters Kluwer, ce qui a finalement fait la différence, c’est la capacité de Powens à entretenir une relation professionnelle évolutive, génératrice de valeur continue. Grâce à ce partenariat, Wolters Kluwer a ouvert de nombreuses nouvelles perspectives pour enrichir son propre catalogue de services, en s’appuyant sur ceux proposés par Powens.

Avec Powens, Wolters Kluwer atteint une hausse de productivité de 60 %

Après la mise en œuvre de la solution Powens, Wolters Kluwer a constaté de nombreuses améliorations mesurables.

En matière de comptabilité des relevés, l’efficacité du circuit a été significativement améliorée. Wolters Kluwer a enregistré des gains de 60 % à 70 % sur les temps de traitement comptable. Du côté de l’Agrégation de Données Financières, Powens a permis à Wolters Kluwer d’atteindre des améliorations allant jusqu’à 50 % à 60 %.

Ce partenariat qui se renforce dans la durée repose sur trois facteurs clés propres à Powens : un haut niveau de spécialisation, un accompagnement complet en matière de conformité aux législations nationale et européenne, et un modèle relationnel en constante amélioration.

« Au niveau commercial, nos interlocuteurs chez Powens sont également très investis dans notre croissance. Nous pouvons aussi constater que Powens est en plein essor, et tout cela confirme que c’était la bonne décision. Nous recommanderions la solution Powens à d’autres entreprises, avant tout pour son niveau d’expertise. »