Dougs utilise Bank pour simplifier la comptabilité des entrepreneurs

En 2015, Florent, Luc, Sarah, Patrick et Véronique créent Dougs, un cabinet d’expertise-comptable en ligne, pour simplifier la vie des entrepreneurs. Pas de saisie manuelle, des tarifs transparents, une inscription en quelques minutes, zéro paperasse, un support client réactif et un service sans engagement : autant de promesses rendues possibles grâce à la digitalisation, l’automatisation […]

date Oct 17, 2022

En 2015, Florent, Luc, Sarah, Patrick et Véronique créent Dougs, un cabinet d’expertise-comptable en ligne, pour simplifier la vie des entrepreneurs. Pas de saisie manuelle, des tarifs transparents, une inscription en quelques minutes, zéro paperasse, un support client réactif et un service sans engagement : autant de promesses rendues possibles grâce à la digitalisation, l’automatisation et l’API de Powens.

 

Le besoin : créer un service d’expertise comptable adapté aux petites entreprises

Les fondateurs de Dougs font le constat que les solutions d’expertise comptable existantes ne sont pas adaptées aux besoins des entrepreneurs : 

  • Elles coûtent cher ; 
  • Elles requièrent un temps de traitement important, à la fois pour l’entrepreneur et pour l’expert-comptable (saisie, envoi de factures manuel…) ;
  • Elles ne donnent pas de visibilité aux entrepreneurs sur la situation de l’entreprise avant la clôture comptable. 

Dougs apporte une réponse à ces problèmes : le cabinet d’expertise comptable en ligne améliore l’expérience client grâce à une inscription et un suivi en ligne, tout en réduisant les coûts et en supprimant les process manuels. Ces services utilisent la technologie d’agrégation bancaire de Powens comme fondation.

 

La solution : l’agrégation bancaire pour transmettre les données des clients en temps réel

Grâce au produit Open Banking Bank de Powens, Dougs récupère les données bancaires de ses clients, automatiquement. En pratique, comment cela fonctionne-t-il ? 

  • L’interface en ligne se synchronise avec les comptes bancaires professionnels des utilisateurs de Dougs. 
  • Les informations des transactions et les documents associés (factures) sont récupérés automatiquement à partir de ces données bancaires. 
  • Résultat : la comptabilité est faite en temps réel, au fil de l’eau. 

En supprimant les tâches à faible valeur ajoutée (saisie manuelle) et en automatisant la comptabilité, les entrepreneurs payent entre 4 à 5 fois moins cher leur service d’expertise comptable. À cela s’ajoute une meilleure expérience, à la fois pour le client, et pour son comptable. 

Les données issues de l’agrégation bancaire permettent également de fournir un service additionnel : un tableau de bord avec les principaux indicateurs financiers de l’entreprise. Chiffre d’affaires, marge, résultat d’exploitation… les entrepreneurs peuvent les consulter en un coup d’œil, avec des données mises à jour en temps réel.

« L’agrégation bancaire est au cœur de notre activité. Bank nous permet de récupérer toutes les transactions que nous présentons dans notre application, et c’est notre base pour automatiser les bilans comptables. En enrichissant les données récupérées avec nos algorithmes, nous facilitons l’établissement des reportings financiers. »

Florent Galland, Co-fondateur, Dougs

 

Les résultats 

Grâce à l’agrégation bancaire, les entrepreneurs disposent d’un service comptable adapté à leurs besoins. Dougs apporte de la simplification, mais également de la transparence dans les processus comptables.  

Les collaborateurs comptables ont également gagné en productivité : de 30 à 40 bilans par an dans les cabinets traditionnels, les experts-comptables de Dougs étaient alors capables de traiter 250 bilans par an en moyenne. Désormais, ce sont près de 11 000 bilans qui sont traités.

 

Chiffres 2022

  1. 14 000 clients, x 3,5 entre 2020 et 2022
  2. +700 nouveaux utilisateurs mensuels en moyenne
  3. 4 à 5 fois moins cher que les solutions traditionnelles
  4. 11 000 bilans comptables traités annuellement, soit 6 fois plus que les solutions traditionnelles

L’ambition de Dougs est de devenir le leader de l’expertise comptable en ligne. Pour cela, ses fondateurs misent sur l’automatisation de plus en plus importante des bilans comptables pour que leurs collaborateurs se concentrent sur le conseil client. 

 

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