Comment aider les entreprises à digitaliser leurs processus ? C’est le défi qu’a décidé de relever EBP, spécialiste des logiciels de gestion. Le manque de digitalisation des entreprises les a pénalisées lors de la crise sanitaire. Beaucoup d’entre elles ont souffert de problèmes de trésorerie. Pour éviter ces écueils, EBP aide ses clients à se transformer, en s’appuyant sur la technologie d’agrégation bancaire développée par Powens. 

Le besoin : accélérer la digitalisation des entreprises lors de la crise sanitaire

La crise sanitaire liée au COVID-19 a eu un fort impact sur l’activité des clients d’EBP. La plupart d’entre eux n’avaient pas une organisation du travail adaptée au confinement. Ils ont été confrontés à plusieurs problématiques : 

• Une accélération des problèmes de trésorerie liés à des stocks de marchandises à payer, sans rentrées d’argent, 
• Un besoin de suivi comptable quotidien pour gérer la crise, 
• Un manque de digitalisation des processus, rendant difficile la clôture des bilans (dossiers comptables papiers inaccessibles pendant le confinement). 

Pour y répondre, EBP a fait évoluer son logiciel Comptabilité Open Line™, en seulement quelques mois. 

Digitalisation des processus métier, automatisation de tâches chronophages, intensification du travail collaboratif : EBP s’est appuyé sur la technologie d’agrégation bancaire de Powens pour aider ses clients à se transformer.

La solution : l’agrégation bancaire pour plus d’efficacité dans les processus comptables 

EBP a déployé plusieurs solutions pour aider ses clients à faire face aux impacts de la crise sanitaire. La première, EBP Synchro Banque, s’appuie sur le produit Bank de Powens. Les données bancaires sont récupérées automatiquement sur les comptes des clients. Fini, le jonglage entre plusieurs plateformes et l’import manuel du relevé bancaire. Les écritures comptables et le rapprochement bancaire sont automatisés. Les clients d’EBP optimisent le temps de traitement de leurs opérations comptables. 

Par ailleurs, l’agrégation bancaire leur permet d’obtenir une vue en temps réel sur la trésorerie de leur entreprise, sans quitter l’interface d’EBP. 

EBP a également développé une solution de dématérialisation des factures d’achat, ainsi qu’une application dédiée aux notes de frais, pour accélérer les processus comptables de ses utilisateurs. 

« Nous travaillons avec Powens depuis plusieurs années. Nous avons récemment fait un audit des autres solutions du marché. Cela nous a confortés dans le choix de Powens, pour plusieurs raisons : l’excellente expertise métier, la réactivité en cas de besoin de correctif, la roadmap produit, et une bonne couverture fonctionnelle. Il y a une vraie relation de confiance entre nos équipes et celles de Powens. »
Cécile Regnard, Product Manager, EBP

Les résultats 

Grâce à Bank, EBP a réinventé son logiciel de gestion. Les tâches chronophages sont éliminées, les erreurs, limitées. Et les utilisateurs ont accès à un outil pour piloter leur trésorerie, au jour le jour. Avec les données actualisées en temps réel, ils prennent de meilleures décisions. 

Les comptables bénéficient également de cette amélioration. La saisie comptable, qui était jusque-là le cœur de leur métier, est automatisée. Ils peuvent se consacrer au conseil client.

Chiffres 2021-2022

1. 55 millions d’€ de chiffre d’affaires en 2021, en croissance de 11,7% sur un an
2. 160 000 clients du logiciel Open Line™
3. 16 000 comptes synchronisés

EBP souhaite continuer à alléger les processus comptables, aussi bien pour les entreprises que pour leurs comptables. 

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